Dans un écosystème rythmé par une course incessante et des journées semblant de plus en plus courte, organiser sa journée de travail s’impose à nous telle une évidence. Qu’on soit un entrepreneur qui cherche à hisser son entreprise vers les sommets, un cadre supérieur qui passe de réunion en réunion ou un salarié contraint de gérer, sous pression, plusieurs sujets à la fois, la façon de gérer son temps est l’élément qui fait la différence entre ceux qui vont de l’avant et ceux qui passent leur temps à attendre sur le quai.
A travers cet article, je vais tenter d’explorer les différentes pratiques qui peuvent aider à bien structurer sa journée et à gagner en efficacité car en effet, il en existe plusieurs. Ci-dessous les trois méthodes de gestion de temps que je trouves être les plus pertinentes.
Nous devons cette méthode à D.D.Eisenhower, le 34ème président des États Unis, qui l’utilisait pour gérer ses multiples responsabilités. Basé sur un principe d’urgence/importance, elle permet de prioriser les tâches. Considéré également comme matrice, la méthode Eisenhower classe les tâches en 4 catégories:
Afin de catégoriser ses tâches, il va falloir mesurer leur degrés d’urgence et sur degrés d’importance sur deux échelles différentes allant de 1 à 5 par exemple. Les taches les plus urgentes et importantes seront traitées en premier. Il est conseillé d’appliquer ce principe chaque matin, dés son arrivée au bureau ou dès qu’on démarre sa journée de travail lorsque la personne est en télétravail. Les taches importantes nais pas urgentes sont à planifier, les tâches non importantes mais urgentes sont à déléguer et enfin les taches ni importantes ni urgentes sont à abandonner.
La méthode Eisenhower permet de classer ses tâches et de se focaliser sur l’essentiel.
La technique Pomodoro est un outil de gestion de temps développé par Francesco Cirillo à la fin des année 80. Cette technique consiste à réparer sa journée en temps de travail et temps de repos qui se succéent. Lorsqu’on utilise cette technique, la journée se déroule comme suit:
La technique Pomodoro est idéale pour les personnes qui ont tendance à se disperser. Si lors de la réalisation de l’une de ses priorités une idée nous vient en tête, il suffit de la noter pour la traiter ultérieurement, le but étant de finir entièrement une tache avant de passer à la suivante.
Cette méthode a été développé par David Allen, un consultant américain afin d’améliorer la productivité et la performance au travail. En Francais, GTD est l’équivalent de “Faire en sorte que les choses soient faites”. La méthode GTD se résume en 5 étapes:
Le méthode GTD n’est pas figée, les priorités évoluent constamment en fonctions des nouvelles données.Elle est recommandé lorsqu’on est tétanisé par une tache et qu’on ignore par que bout commencer. Elle demande beaucoup de temps et de rigueur notamment en matière de suivi mais permet en contrepartie de gagner un temps considérable car elle booster nos performances et notre efficacité.
Organiser sa journée efficacement est une compétence essentielle pour toute personne souhaitant se démarquer dans monde en pleine mutation. Qu’on soit salarié, gérant d’entreprise ou un indépendant, les méthodes de gestion de temps peuvent transformer son approche du travail et améliorer sa productivité. La méthode Eisenhower nous aide à prioriser nos tâches en fonction de leur urgence et de leur importance, nous permettant ainsi de nous concentrer sur ce qui compte vraiment. La technique Pomodoro, quant à elle, offre une structure de travail rythmée par des pauses régulières, idéale pour maintenir la concentration et éviter l’épuisement. Enfin, la méthode GTD nous guide à travers un processus rigoureux de collecte, de traitement et de révision des tâches, garantissant une gestion optimale de notre charge de travail.
Néanmoins, ces méthodes ne sont pas figées, chacun pourrait les adapter à ses propres besoins ou pourquoi pas pas faire un mix de celles qui l’inspirent le plus. A final, il ne suffit pas remplir des boards, de cocher des cases et de suivre scrupuleusement des théories pour être performants, il faut être prêt pour embrasser le changement. C’est avant tout un état d’esprit et une volonté personnelle de s’organiser, de ne pas se laisser submerger par les taches du quotidien et demeurer l’unique maitre à bord.
